Każdy czytelnik, który z niewyjaśnionych przyczyn nie zwraca książek po upływie przysługującego okresu wypożyczenia, otrzyma pisemne upomnienie przypominające
o obowiązku zwrotu przetrzymanych voluminów. Czytelnik taki zwraca koszty pocztowe przesłania upomnienia. W przypadku braku odpowiedzi ze strony czytelnika na upomnienie biblioteka będzie dochodzić swoich roszczeń zgodnie z przepisami prawa.